CUNG CẤP NƯỚC UỐNG CHO DOANH NGHIỆP DU LỊCH, LỮ HÀNH & ĐOÀN KHÁCH TẠI BÀ RỊA VŨNG TÀU (TP. HCM)

Bà Rịa Vũng Tàu là khu vực có nhiều hoạt động du lịch, lưu trú, nghỉ dưỡng, tham quan và tổ chức đoàn khách.

Đối với doanh nghiệp du lịch và lữ hành, nước uống là một hạng mục nhỏ trong tổng chi phí tổ chức tour nhưng lại xuất hiện ở rất nhiều khâu:

Trên xe – tại điểm tập trung – trong chương trình tham quan – hội nghị – team building – sự kiện – cơ sở lưu trú – hoạt động ngoài trời.

Một đoàn vài chục người có nhu cầu khác với đoàn vài trăm người.

Một chương trình trong vài giờ cũng khác với tour kéo dài nhiều ngày.

Vì vậy, khi đặt nước cho hoạt động du lịch, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến thương hiệu mà còn phải tính đến dung tích, số lượng, thời gian sử dụng, địa điểm giao nhận và phương án dự phòng.

Thế Giới Nước Uống – Khu Vực Bà Rịa Vũng Tàu (TP. Hồ Chí Minh) cung cấp nhiều dòng nước uống cho khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức trên toàn khu vực, trong đó có nhu cầu của các đơn vị du lịch, lữ hành và tổ chức đoàn khách.

DOANH NGHIỆP DU LỊCH THƯỜNG CẦN NƯỚC UỐNG TRONG NHỮNG TRƯỜNG HỢP NÀO?

Nhu cầu thực tế rất đa dạng.

Một số trường hợp phổ biến gồm:

Tour tham quan;
Đoàn khách doanh nghiệp;
Xe du lịch;
Team building;
Hội nghị khách hàng;
Chương trình nội bộ;
Sự kiện ngoài trời;
Đoàn thể thao;
Đoàn tham quan nhà máy;
Đoàn học sinh, sinh viên;
Chương trình nghỉ dưỡng;
Hoạt động tại resort và khách sạn.

Mỗi chương trình có số người, thời gian và cách tổ chức khác nhau nên lượng nước cần chuẩn bị cũng khác nhau.

NƯỚC UỐNG CHO XE DU LỊCH NÊN CHỌN DUNG TÍCH NÀO?

Nước đóng chai cá nhân thường thuận tiện cho hoạt động vận chuyển khách.

Khi lựa chọn dung tích, doanh nghiệp nên cân nhắc:

Thời gian di chuyển;
Số lượng khách;
Không gian trên xe;
Khả năng bảo quản;
Số lần phát nước;
Lượng hành lý;
Điểm đến;
Thời tiết và chương trình thực tế.

Chai dung tích nhỏ thuận tiện khi cần phát riêng cho từng hành khách và hạn chế chiếm không gian.

Dung tích trung bình có thể phù hợp với những hành trình dài hơn.

Không có một dung tích duy nhất phù hợp cho tất cả tour.

CÁCH TÍNH SỐ LƯỢNG NƯỚC CHO ĐOÀN KHÁCH

Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng công thức:

SỐ KHÁCH × SỐ CHAI DỰ KIẾN/NGƯỜI = TỔNG SỐ CHAI CẦN CHUẨN BỊ

Sau đó quy đổi sang số thùng theo quy cách đóng gói của sản phẩm.

Ví dụ:

Một đoàn có 100 khách, dự kiến chuẩn bị 2 chai/người:

100 × 2 = 200 chai.

Nếu sản phẩm đóng 24 chai/thùng:

200 ÷ 24 ≈ 8,3 thùng.

Trong thực tế cần làm tròn lên và có thể chuẩn bị lượng dự phòng phù hợp với chương trình.

Đây chỉ là phương pháp lập kế hoạch, không phải định mức cố định.

ĐOÀN 200–500 NGƯỜI CẦN CHUẨN BỊ NHƯ THẾ NÀO?

Khi số người tăng, việc chuẩn bị nước nên được thực hiện sớm hơn.

Ngoài phép tính số chai, đơn vị tổ chức cần quan tâm:

Nguồn hàng

Số lượng lớn cần được kiểm tra trước.

Phương tiện vận chuyển

Hàng chục thùng nước chiếm không gian và có trọng lượng đáng kể.

Điểm giao

Nên xác định nơi xe giao hàng có thể tiếp cận.

Thời gian giao

Nếu chương trình khởi hành vào sáng sớm, phương án an toàn hơn thường là chuẩn bị nước từ trước thay vì chờ giao sát giờ.

Người nhận

Nên có người phụ trách cụ thể để đối chiếu số lượng.

CÓ NÊN ĐẶT DƯ NƯỚC CHO ĐOÀN DU LỊCH KHÔNG?

Nên cân nhắc một lượng dự phòng hợp lý dựa trên chương trình thực tế.

Nhu cầu có thể thay đổi do:

Thời tiết;
Thời gian di chuyển;
Hoạt động ngoài trời;
Chương trình kéo dài;
Số khách phát sinh;
Thay đổi lịch trình.

Tuy nhiên, cũng không nên đặt dư quá nhiều nếu phương tiện không có đủ không gian vận chuyển hoặc không có điều kiện bảo quản phù hợp.

Mục tiêu là chuẩn bị đủ và có dự phòng hợp lý, thay vì đặt càng nhiều càng tốt.

TEAM BUILDING VÀ HOẠT ĐỘNG NGOÀI TRỜI CẦN LƯU Ý GÌ?

Các chương trình ngoài trời có đặc điểm khác với hội nghị trong phòng.

Đơn vị tổ chức nên tính đến:

Thời lượng chương trình;
Số người;
Điểm tập trung;
Vị trí để nước;
Phương án phân phát;
Khả năng thu gom bao bì sau chương trình;
Thời tiết;
Khoảng cách từ nơi tập kết đến khu vực hoạt động.

Với chương trình đông người, nên chia nước thành nhiều điểm thay vì tập trung toàn bộ tại một vị trí nếu điều kiện tổ chức cho phép.

NƯỚC UỐNG CHO HỘI NGHỊ VÀ SỰ KIỆN DU LỊCH

Hội nghị, hội thảo và sự kiện thường ưu tiên nước đóng chai cá nhân vì thuận tiện bố trí.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn dung tích dựa trên:

Thời lượng chương trình;
Không gian bàn;
Số đại biểu;
Phân khúc sự kiện;
Ngân sách;
Thương hiệu mong muốn.

Đối với chương trình lớn, nên xác nhận số lượng khách tương đối sớm để chủ động kế hoạch đặt hàng.

CÓ THỂ ĐẶT NHIỀU THƯƠNG HIỆU NƯỚC TRONG CÙNG MỘT CHƯƠNG TRÌNH KHÔNG?

Tùy danh mục và tình trạng hàng tại thời điểm đặt, khách hàng có thể lựa chọn nhiều sản phẩm khác nhau.

Ví dụ:

Trên xe: nước đóng chai cá nhân.

Phòng hội nghị: một quy cách khác.

Khu vực nhân viên tổ chức: nước bình hoặc nước chai tùy điều kiện.

Khách VIP: lựa chọn sản phẩm phù hợp với phương án phục vụ của đơn vị tổ chức.

Đây là lợi thế của mô hình phân phối:

MỘT ĐẦU MỐI – NHIỀU THƯƠNG HIỆU – NHIỀU LỰA CHỌN.

CUNG CẤP NƯỚC CHO RESORT, KHÁCH SẠN VÀ CƠ SỞ LƯU TRÚ

Hoạt động du lịch không chỉ có xe và đoàn khách.

Resort, khách sạn và homestay còn cần nước cho:

Phòng nghỉ;
Lễ tân;
Nhà hàng;
Nhân viên;
Phòng họp;
Hội nghị;
Sự kiện;
Đoàn khách.

Đối với nhu cầu tại khu vực Long Hải, khách hàng có thể tham khảo thêm bài:

CUNG CẤP NƯỚC UỐNG CHO RESORT, KHÁCH SẠN & HOMESTAY TẠI PHƯỜNG LONG HẢI

Đây là nhóm nhu cầu khác với nước phục vụ trực tiếp cho tour và đoàn khách, vì cơ sở lưu trú thường sử dụng nước liên tục và cần kế hoạch cung ứng định kỳ.

TẠI SAO DOANH NGHIỆP LỮ HÀNH NÊN ĐẶT NƯỚC TRƯỚC?

Một chương trình du lịch thường có giờ khởi hành cụ thể.

Nếu nước chưa sẵn sàng khi đoàn xuất phát, việc bổ sung sau đó có thể làm phát sinh công việc cho điều hành tour.

Đặt trước giúp doanh nghiệp có thời gian:

Kiểm tra sản phẩm;
Kiểm tra số lượng;
Xác nhận địa điểm;
Sắp xếp giao nhận;
Phân bổ nước lên phương tiện;
Chuẩn bị lượng dự phòng.

Đặc biệt với đoàn lớn, việc đặt sát thời gian khởi hành có thể hạn chế khả năng lựa chọn sản phẩm.

GIÁ NƯỚC CHO ĐOÀN DU LỊCH ĐƯỢC TÍNH NHƯ THẾ NÀO?

Giá phụ thuộc vào:

Thương hiệu;
Quy cách;
Số lượng;
Thời điểm đặt hàng;
Địa chỉ giao nhận;
Điều kiện giao thực tế.

Bảng giá trên website là cơ sở để khách hàng tham khảo theo chính sách hiện hành.

Giá thực tế có thể thay đổi theo thời điểm, số lượng và địa chỉ giao nhận.

Đối với đoàn khách hoặc sự kiện có số lượng lớn, doanh nghiệp nên gửi nhu cầu cụ thể để được kiểm tra tại thời điểm đặt.

KHI YÊU CẦU BÁO GIÁ NÊN GỬI NHỮNG THÔNG TIN GÌ?

Để việc kiểm tra thuận tiện, doanh nghiệp nên cung cấp:

Tên sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm cần tư vấn

Dung tích mong muốn

Số lượng khách

Số chai dự kiến/người

Số lượng thùng

Ngày cần hàng

Địa chỉ giao

Thời gian dự kiến nhận

Người phụ trách nhận hàng

Điều kiện giao nhận đặc biệt nếu có

Nếu chưa biết nên chọn dung tích nào, có thể cung cấp số người + loại chương trình + thời lượng để bộ phận tiếp nhận hiểu rõ hơn nhu cầu.

GIAO NƯỚC ĐẾN ĐIỂM TẬP TRUNG CỦA ĐOÀN

Địa chỉ giao hàng rất quan trọng với đơn hàng du lịch.

Khách hàng nên xác định rõ:

Khách sạn;
Resort;
Văn phòng công ty du lịch;
Bãi xe;
Điểm tập trung;
Địa điểm tổ chức sự kiện;
Kho;
Cơ sở kinh doanh.

Nếu địa điểm có điều kiện tiếp cận đặc biệt, cần thông báo trước.

Việc cung cấp vị trí rõ ràng giúp bộ phận giao nhận kiểm tra phương án phù hợp.

THỜI GIAN GIAO NHẬN

Thời gian giao nhận hiện hành của hệ thống:

07:30 – 17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, không bao gồm ngày lễ và Tết.

Đối với đoàn khởi hành ngoài khung giờ giao nhận, doanh nghiệp nên bố trí nhận nước trước.

Hotline 24/7 là kênh tiếp nhận thông tin và hỗ trợ khách hàng, không đồng nghĩa với hoạt động giao hàng 24 giờ mỗi ngày.

CHÍNH SÁCH GIAO HÀNG

Chính sách giao hàng miễn phí áp dụng đối với văn phòng, kho hàng và địa điểm trên bờ có điều kiện tiếp cận phù hợp, theo chính sách hiện hành.

Đơn hàng đến tàu, thuyền, cảng hoặc khu vực có điều kiện giao nhận đặc biệt không nên mặc định áp dụng như giao hàng thông thường.

Khách hàng cần trao đổi trước để xác nhận phương án.

DOANH NGHIỆP DU LỊCH CÓ ĐƯỢC XUẤT HÓA ĐƠN KHÔNG?

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nước Minh Đức thực hiện việc lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng theo quy định hiện hành.

Khách hàng doanh nghiệp nên cung cấp thông tin cần thiết và chính xác khi đặt hàng.

Đối với công ty lữ hành hoặc đơn vị tổ chức sự kiện thường xuyên, việc chuẩn hóa thông tin đơn hàng và hóa đơn ngay từ đầu giúp bộ phận điều hành, hành chính và kế toán thuận tiện hơn khi đối chiếu.

MINH ĐỨC LÀ ĐƠN VỊ PHÂN PHỐI, KHÔNG PHẢI NHÀ SẢN XUẤT

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nước Minh Đức hoạt động với vai trò đơn vị phân phối nước uống.

Công ty không phải nhà sản xuất các thương hiệu nước được kinh doanh trên hệ thống.

Mỗi sản phẩm thuộc thương hiệu và nhà sản xuất tương ứng.

Vai trò của Minh Đức là tổ chức hoạt động phân phối và phục vụ khách hàng theo phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp.

HỆ THỐNG PHỤC VỤ TOÀN KHU VỰC BÀ RỊA VŨNG TÀU

Thế Giới Nước Uống phục vụ nhu cầu giao nước trên toàn khu vực Bà Rịa Vũng Tàu (TP. Hồ Chí Minh).

Đây là một lợi thế đáng chú ý đối với doanh nghiệp du lịch vì địa điểm hoạt động của đoàn có thể thay đổi giữa nhiều khu vực.

Khách hàng có thể tham khảo hệ thống phân phối tại:

THẾ GIỚI NƯỚC UỐNG – TỔNG KHO PHÂN PHỐI BÀ RỊA VŨNG TÀU

Khi yêu cầu giao hàng, khách hàng vẫn cần cung cấp địa chỉ cụ thể để kiểm tra điều kiện phục vụ của từng đơn hàng.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

ĐOÀN DU LỊCH 100 NGƯỜI CẦN BAO NHIÊU NƯỚC?

Không có định mức cố định cho mọi chương trình. Có thể bắt đầu bằng công thức số khách × số chai dự kiến/người, sau đó điều chỉnh theo thời gian, thời tiết và hoạt động thực tế.

CÓ THỂ ĐẶT NƯỚC GIAO TẠI KHÁCH SẠN KHÔNG?

Khách hàng có thể cung cấp địa chỉ khách sạn và thông tin người nhận để bộ phận tiếp nhận kiểm tra điều kiện giao nhận.

CÓ THỂ ĐẶT NƯỚC CHO TEAM BUILDING KHÔNG?

Có. Nên cung cấp số người, địa điểm, thời gian tổ chức và lượng nước dự kiến để kiểm tra sản phẩm và số lượng.

CÓ THỂ ĐẶT NHIỀU THƯƠNG HIỆU CÙNG LÚC KHÔNG?

Tùy danh mục và tình trạng hàng, khách hàng có thể lựa chọn nhiều sản phẩm trong hệ thống phân phối.

ĐOÀN KHỞI HÀNH SÁNG SỚM THÌ GIAO NƯỚC THẾ NÀO?

Do thời gian giao nhận hiện hành bắt đầu từ 07:30, đoàn khởi hành sớm nên chủ động nhận nước trước ngày hoặc trước thời điểm khởi hành theo phương án đã xác nhận.

ĐƠN HÀNG LỚN CÓ GIÁ RIÊNG KHÔNG?

Giá phụ thuộc sản phẩm, số lượng, thời điểm và địa chỉ giao nhận. Khách hàng nên gửi nhu cầu cụ thể để được kiểm tra báo giá tại thời điểm đặt.

GIẢI PHÁP NƯỚC UỐNG CHO NGÀNH DU LỊCH BÀ RỊA VŨNG TÀU

Một chương trình du lịch có thể cần nước ở nhiều thời điểm khác nhau:

Đón khách → di chuyển → tham quan → hội nghị → team building → lưu trú → sự kiện → trở về.

Do đó, chuẩn bị nước uống nên được xem là một phần của kế hoạch vận hành chương trình.

Doanh nghiệp cần xác định đúng:

Số người – sản phẩm – dung tích – số lượng – thời gian – địa điểm giao nhận.

Thế Giới Nước Uống – Khu Vực Bà Rịa Vũng Tàu (TP. Hồ Chí Minh) hướng đến phục vụ khách hàng theo mô hình:

MỘT ĐẦU MỐI – NHIỀU THƯƠNG HIỆU – NHIỀU LỰA CHỌN.

GIAO HÀNG TẬN TAY – HỖ TRỢ TẬN TÂM – CHĂM SÓC TẬN TÌNH.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CHÍNH THỨC

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NƯỚC MINH ĐỨC

Thương hiệu: Thế Giới Nước Uống – Khu Vực Bà Rịa Vũng Tàu (TP. Hồ Chí Minh)

Địa chỉ: 52B Bắc Sơn, Phường Phước Thắng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline 24/7: 0948 133 577

Tổng đài: (0254) 3 56 56 57 – 3 57 58 59 – 3 77 78 77

Email: thegioinuocuong.brvt@gmail.com

Website: THEGIOINUOCUONG.NET

Fanpage: THẾ GIỚI NƯỚC UỐNG – BÀ RỊA VŨNG TÀU

Không có sản phẩm trong giỏ hàng của bạn.

Không có sản phẩm trong giỏ hàng của bạn.