ĐẶT NƯỚC LAVIE ĐỊNH KỲ CHO VĂN PHÒNG & DOANH NGHIỆP – CÁCH CHỌN, LỊCH GIAO VÀ QUẢN LÝ VỎ BÌNH

Với văn phòng, công ty, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng hoặc cơ sở sản xuất, việc đặt nước uống định kỳ không chỉ đơn giản là gọi thêm nước khi gần hết.

Một hệ thống cung cấp nước hợp lý cần trả lời được những câu hỏi thực tế:

• Nên chọn La Vie VIVA, nước khoáng La Vie hay La Vie+?
• Văn phòng nên dùng bình 18,5L hay 19L?
• Bao lâu nên giao nước một lần?
• Cần dự trữ bao nhiêu bình?
• Quản lý vỏ bình như thế nào để không thất thoát?
• Phòng họp nên dùng bình lớn hay chai nhỏ?
• Làm sao tránh tình trạng hết nước giữa giờ làm việc?

Thế Giới Nước Uống – Khu Vực Bà Rịa Vũng Tàu (TP. Hồ Chí Minh) cung cấp các dòng La Vie cho khách hàng doanh nghiệp và hỗ trợ xây dựng lịch giao phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

ĐẶT NƯỚC LA VIE CHO VĂN PHÒNG NÊN BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

Trước khi chọn sản phẩm, doanh nghiệp nên xác định bốn yếu tố:

1. Số người sử dụng nước thường xuyên.
2. Văn phòng có cây nước nóng lạnh hay không.
3. Có phòng họp hoặc khu vực tiếp khách riêng không.
4. Tần suất mong muốn nhận hàng.

Một văn phòng 10 người và một doanh nghiệp 100 nhân viên sẽ có cách tổ chức nước uống hoàn toàn khác nhau.

Vì vậy, thay vì chỉ hỏi:

“Một bình La Vie giá bao nhiêu?”

nên xác định:

“Doanh nghiệp cần loại nước nào, bao nhiêu bình và giao theo lịch nào để không bị gián đoạn?”

Đó mới là cách tối ưu chi phí vận hành lâu dài.

CÁC DÒNG LA VIE PHÙ HỢP CHO VĂN PHÒNG & DOANH NGHIỆP

Hệ sản phẩm La Vie có nhiều lựa chọn, nhưng với khách hàng doanh nghiệp có thể chia thành ba nhóm chính.

LA VIE VIVA – NƯỚC TINH KHIẾT CHO NHU CẦU SỬ DỤNG HẰNG NGÀY

La Vie VIVA phù hợp với văn phòng cần nước tinh khiết phục vụ nhân viên hằng ngày.

Các quy cách phổ biến:

• VIVA 19L bình úp.
• VIVA 18,5L bình có vòi.
• VIVA 500ml chai nhỏ.

VIVA đặc biệt thuận tiện khi doanh nghiệp muốn sử dụng cùng một dòng cho cả:

khu vực làm việc + phòng họp + tiếp khách.

Nếu cần phân biệt chi tiết từng quy cách, xem:

LỰA CHỌN NƯỚC TINH KHIẾT LA VIE VIVA 18,5L – 19L – 500ML

NƯỚC KHOÁNG THIÊN NHIÊN LA VIE – LỰA CHỌN PHỔ BIẾN CHO CÔNG TY

Nước khoáng thiên nhiên La Vie phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng nước khoáng cho nhân viên, khách hàng hoặc khu vực tiếp khách.

La Vie có cả:

• Bình lớn.
• Chai dung tích nhỏ.
• Chai dung tích lớn.

Doanh nghiệp có thể kết hợp bình lớn sử dụng hằng ngày và chai nhỏ cho các cuộc họp hoặc sự kiện.

LA VIE+ KIỀM CÓ KHOÁNG THIÊN NHIÊN

La Vie+ là một lựa chọn khác trong hệ La Vie dành cho khách hàng muốn sử dụng dòng nước có tính kiềm và khoáng thiên nhiên.

Do giá và mục đích sử dụng khác VIVA, doanh nghiệp không nhất thiết phải dùng La Vie+ cho toàn bộ nhân viên.

Có thể bố trí tại:

• Phòng lãnh đạo.
• Phòng họp.
• Khu vực tiếp khách.
• Một số bộ phận có nhu cầu riêng.

Điều quan trọng là lựa chọn theo nhu cầu thực tế, không mặc định sản phẩm có giá cao hơn sẽ phù hợp hơn.

VĂN PHÒNG NÊN CHỌN BÌNH 18,5L HAY 19L?

Hai quy cách này phù hợp với hai cách sử dụng khác nhau.

BÌNH 19L

Phù hợp nếu văn phòng có:

• Cây nước nóng lạnh.
• Máy lấy nước dạng bình úp.
• Khu vực sử dụng nước chung.

Đây thường là lựa chọn thuận tiện cho văn phòng đông nhân viên.

BÌNH 18,5L CÓ VÒI

Phù hợp khi:

• Không có cây nước nóng lạnh.
• Muốn lấy nước trực tiếp.
• Văn phòng nhỏ.
• Cửa hàng hoặc kho hàng.
• Khu vực làm việc tách biệt.

Doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoàn toàn có thể sử dụng song song cả hai quy cách.

NƯỚC UỐNG VĂN PHÒNG NÊN DÙNG BÌNH LỚN HAY CHAI NHỎ?

Câu trả lời là nên kết hợp.

BÌNH LỚN

Dùng cho:

• Nhân viên hằng ngày.
• Khu pantry.
• Nhà ăn.
• Khu vực làm việc chung.
• Xưởng hoặc kho.

CHAI NHỎ

Dùng cho:

• Phòng họp.
• Tiếp khách.
• Hội nghị.
• Đào tạo.
• Sự kiện.
• Khách đoàn.

Nếu dùng chai nhỏ cho toàn bộ nhu cầu hằng ngày, chi phí và lượng bao bì phát sinh thường cao hơn.

Nếu chỉ dùng bình lớn, phòng họp hoặc tiếp khách lại thiếu tính tiện lợi.

Vì vậy, nhiều doanh nghiệp chọn mô hình:

BÌNH LỚN CHO NHÂN VIÊN + CHAI NHỎ CHO KHÁCH VÀ PHÒNG HỌP.

CÁCH ƯỚC TÍNH SỐ BÌNH NƯỚC CHO VĂN PHÒNG

Không có một con số cố định áp dụng cho mọi công ty.

Doanh nghiệp nên theo dõi lượng sử dụng thực tế trong vài chu kỳ giao hàng.

Có thể bắt đầu bằng cách ghi lại:

Nội dung	Cần theo dõi
Số nhân viên	Người làm việc thường xuyên
Số ngày làm việc	Theo tuần/tháng
Số bình sử dụng	Mỗi ngày hoặc mỗi tuần
Phòng họp	Số cuộc họp trung bình
Khách đến	Mức sử dụng chai nhỏ
Nước pha trà/cà phê	Có sử dụng chung hay không
Dự phòng	Số bình cần giữ lại

Sau một thời gian ngắn, doanh nghiệp sẽ xác định được mức tiêu thụ trung bình khá chính xác.

ĐỪNG ĐỢI HẾT NƯỚC MỚI ĐẶT HÀNG

Đây là lỗi phổ biến của nhiều văn phòng.

Nếu chỉ đặt khi bình cuối cùng gần hết, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng:

• Nhân viên thiếu nước.
• Giao hàng rơi vào giờ cao điểm.
• Không đủ số lượng mong muốn.
• Bộ phận hành chính phải xử lý đơn gấp.
• Lịch giao nhận không ổn định.

Giải pháp tốt hơn là duy trì mức tồn kho tối thiểu.

Ví dụ, khi số bình còn lại chạm ngưỡng đã quy định, bộ phận phụ trách sẽ đặt đơn tiếp theo.

ĐẶT NƯỚC LA VIE ĐỊNH KỲ CÓ LỢI GÌ?

Đối với khách hàng doanh nghiệp, giao nước định kỳ giúp giảm đáng kể công việc hành chính.

CHỦ ĐỘNG NGUỒN NƯỚC

Doanh nghiệp biết trước lịch giao và có thể chuẩn bị khu vực nhận hàng.

GIẢM ĐƠN HÀNG GẤP

Không phải đợi đến khi gần hết nước mới gọi.

DỄ QUẢN LÝ CHI PHÍ

Có thể theo dõi lượng nước sử dụng theo tuần hoặc tháng.

DỄ QUẢN LÝ VỎ BÌNH

Mỗi lần giao có thể đối chiếu số bình giao mới và số vỏ thu hồi.

PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP NHIỀU NHÂN VIÊN

Nhà máy, văn phòng lớn, nhà hàng, khách sạn hoặc cơ sở dịch vụ có lượng sử dụng ổn định đặc biệt phù hợp với hình thức này.

NÊN GIAO NƯỚC MẤY LẦN MỖI TUẦN?

Không nên áp dụng một lịch cố định cho mọi khách hàng.

Có thể chia theo mô hình:

VĂN PHÒNG NHỎ

Có thể đặt theo nhu cầu hoặc lịch cố định mỗi tuần.

VĂN PHÒNG TRUNG BÌNH

Có thể cần nhiều hơn một lần giao trong tuần tùy số nhân viên.

DOANH NGHIỆP LỚN

Nên xây dựng lịch giao định kỳ dựa trên lượng sử dụng thực tế và dung lượng kho chứa.

Mục tiêu không phải giao càng nhiều lần càng tốt mà là:

đủ nước – không tồn kho quá mức – không thiếu nước – dễ quản lý.

QUẢN LÝ VỎ BÌNH LA VIE CHO DOANH NGHIỆP

Đối với bình dung tích lớn, quản lý vỏ là một phần quan trọng trong quy trình giao nhận.

Doanh nghiệp nên có một số nguyên tắc đơn giản:

• Chỉ định khu vực chứa vỏ rỗng.
• Không để vỏ thất lạc giữa các phòng ban.
• Khi giao hàng, đối chiếu số bình giao và số vỏ trả.
• Ghi nhận số vỏ đang lưu.
• Không trộn lẫn vỏ với đồ phế thải.
• Báo ngay khi phát hiện số lượng không khớp.

Với doanh nghiệp có nhiều tầng hoặc nhiều bộ phận, có thể giao một người phụ trách chung để giảm thất thoát.

CÁCH TỔ CHỨC KHU VỰC ĐẶT NƯỚC TRONG VĂN PHÒNG

Nước uống nên được bố trí tại nơi:

• Sạch sẽ.
• Khô ráo.
• Thoáng mát.
• Dễ tiếp cận.
• Tránh ánh nắng trực tiếp.
• Không gần hóa chất hoặc nguồn gây mùi.
• Không cản trở lối đi.

Với bình dự phòng, nên có khu vực riêng thay vì đặt rải rác nhiều nơi.

Điều này cũng giúp nhân viên giao hàng kiểm đếm nhanh hơn.

GIAO NƯỚC VĂN PHÒNG CẦN CHUẨN BỊ THÔNG TIN GÌ?

Để việc giao nước thuận tiện, doanh nghiệp nên cung cấp:

• Tên công ty.
• Địa chỉ giao hàng.
• Người nhận.
• Số điện thoại.
• Loại nước.
• Số lượng.
• Loại bình úp hay bình vòi.
• Số vỏ trả lại.
• Tầng giao hàng.
• Có thang máy hay không.
• Khung giờ có thể nhận hàng.
• Yêu cầu hóa đơn nếu có.

Thông tin càng rõ, việc giao nhận càng ít phát sinh.

DOANH NGHIỆP CÓ THỂ ĐẶT NHIỀU DÒNG LA VIE TRONG CÙNG ĐƠN KHÔNG?

Có thể tùy tình trạng hàng tại thời điểm đặt.

Ví dụ một doanh nghiệp có thể đặt:

VIVA 19L cho khu vực nhân viên.

La Vie khoáng chai nhỏ cho phòng họp.

La Vie+ cho khu vực tiếp khách.

Cách này giúp mỗi khu vực sử dụng đúng loại sản phẩm phù hợp thay vì dùng một sản phẩm cho mọi tình huống.

CÓ NÊN CHỈ CHỌN THEO GIÁ?

Không.

Đối với doanh nghiệp, tổng chi phí thực tế còn liên quan đến:

• Số lượng sử dụng.
• Tần suất giao.
• Loại bình.
• Vị trí giao.
• Quản lý vỏ.
• Không gian lưu kho.
• Nhu cầu hóa đơn.
• Thời gian nhân viên hành chính phải xử lý đơn hàng.

Một sản phẩm rẻ hơn vài nghìn đồng nhưng không phù hợp quy trình sử dụng có thể không phải lựa chọn tối ưu.

XEM BẢNG GIÁ LA VIE & CÁC LOẠI NƯỚC UỐNG

Giá bán nên được kiểm tra tại trang bảng giá chính thức để tránh mỗi bài trên website hiển thị một mức giá khác nhau.

Xem:

BẢNG GIÁ NƯỚC UỐNG ĐÓNG BÌNH – ĐÓNG CHAI BÀ RỊA VŨNG TÀU

Khách hàng doanh nghiệp đặt số lượng lớn hoặc cần lịch giao định kỳ nên liên hệ trực tiếp để kiểm tra tình trạng hàng và phương án giao nhận.

TÌM HIỂU TOÀN BỘ DÒNG NƯỚC LA VIE

Nếu cần phân biệt rõ:

• La Vie VIVA.
• Nước khoáng thiên nhiên La Vie.
• La Vie+ Kiềm có khoáng thiên nhiên.
• Các dung tích đang phân phối.

Xem bài tổng hợp:

NƯỚC LA VIE CHÍNH HÃNG KHU VỰC BÀ RỊA VŨNG TÀU (TP. HỒ CHÍ MINH)

GIAO NƯỚC VĂN PHÒNG & DOANH NGHIỆP KHU VỰC BÀ RỊA VŨNG TÀU

Thế Giới Nước Uống – Khu Vực Bà Rịa Vũng Tàu (TP. Hồ Chí Minh) phục vụ nhu cầu nước uống cho:

• Văn phòng.
• Công ty.
• Nhà máy.
• Kho hàng.
• Cửa hàng.
• Nhà hàng.
• Khách sạn.
• Trường học.
• Cơ sở dịch vụ.
• Hội nghị.
• Sự kiện.

Khách hàng có thể đặt một lần hoặc trao đổi để xây dựng lịch giao nước định kỳ phù hợp lượng sử dụng.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ ĐẶT NƯỚC LA VIE CHO VĂN PHÒNG

VĂN PHÒNG NÊN DÙNG LA VIE VIVA HAY LA VIE KHOÁNG?

Tùy nhu cầu.

VIVA thuộc nhóm nước tinh khiết đóng bình & đóng chai, phù hợp nhu cầu sử dụng hằng ngày.

La Vie khoáng thiên nhiên phù hợp khách hàng muốn sử dụng nước khoáng.

Không cần chọn một loại cho tất cả khu vực.

CÔNG TY KHÔNG CÓ CÂY NƯỚC NÓNG LẠNH THÌ DÙNG LOẠI NÀO?

Có thể cân nhắc bình 18,5L có vòi để lấy nước trực tiếp.

CÓ THỂ GIAO NƯỚC LA VIE ĐỊNH KỲ CHO DOANH NGHIỆP KHÔNG?

Có thể trao đổi nhu cầu và tần suất sử dụng để xây dựng lịch giao phù hợp.

VĂN PHÒNG CÓ THỂ ĐẶT CẢ BÌNH LỚN VÀ CHAI NHỎ KHÔNG?

Có.

Đây là phương án phù hợp với nhiều doanh nghiệp: bình lớn cho nhân viên, chai nhỏ cho phòng họp và tiếp khách.

CÓ GIAO NƯỚC LA VIE CHO CÔNG TY TẠI PHƯỜNG VŨNG TÀU KHÔNG?

Có. Phường Vũng Tàu nằm trong khu vực phục vụ của Thế Giới Nước Uống.

Khách hàng nên cung cấp địa chỉ, số lượng và loại sản phẩm để kiểm tra phương án giao hàng.

DOANH NGHIỆP CÓ CẦN ĐẶT CỌC VỎ BÌNH KHÔNG?

Chính sách vỏ bình phụ thuộc tình trạng vỏ hiện có và chính sách giao nhận tại thời điểm đặt hàng. Khách hàng nên xác nhận trực tiếp trước khi đặt lần đầu.

CÓ XUẤT HÓA ĐƠN CHO CÔNG TY KHÔNG?

Khách hàng doanh nghiệp cần hóa đơn nên cung cấp đầy đủ thông tin ngay khi đặt hàng để bộ phận phụ trách kiểm tra và xử lý theo quy định.

LIÊN HỆ ĐẶT NƯỚC LA VIE CHO VĂN PHÒNG & DOANH NGHIỆP

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NƯỚC MINH ĐỨC

Thương hiệu: Thế Giới Nước Uống – Khu Vực Bà Rịa Vũng Tàu (TP. Hồ Chí Minh)

Địa chỉ: 52B Bắc Sơn, Phường Phước Thắng, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline 24/7: 0948 133 577

Fanpage: Facebook.com/TheGioiNuocUong.BRVT

Website: TheGioiNuocUong.net

Email: thegioinuocuong.brvt@gmail.com

Tổng đài: (0254) 3 56 56 57 – 3 57 58 59 – 3 77 78 77

Khách hàng cần đặt nước La Vie cho văn phòng, giao nước cho công ty, giao nước doanh nghiệp hoặc thiết lập lịch giao nước định kỳ có thể liên hệ Thế Giới Nước Uống để được tư vấn theo số lượng nhân viên, quy cách sử dụng và khu vực giao nhận.

THẾ GIỚI NƯỚC UỐNG – GIẢI PHÁP NƯỚC UỐNG ĐỊNH KỲ CHO VĂN PHÒNG & DOANH NGHIỆP KHU VỰC BÀ RỊA VŨNG TÀU (TP. HỒ CHÍ MINH).