NƯỚC UỐNG CHO TRƯỜNG HỌC, TRUNG TÂM GIÁO DỤC & CƠ SỞ ĐÀO TẠO – NÊN CHỌN LOẠI NÀO PHÙ HỢP?

Nhu cầu nước uống tại trường học và cơ sở đào tạo có nhiều điểm khác với hộ gia đình.

Một trường học có thể cần nước bình dung tích lớn cho khu vực sử dụng chung, nước đóng chai cho phòng họp, nước chai nhỏ cho hội nghị hoặc hoạt động ngoại khóa và số lượng lớn hơn vào những thời điểm tổ chức sự kiện.

Vì vậy, câu hỏi không đơn thuần là:

“Nên mua thương hiệu nước nào?”

Mà nên được xem xét đầy đủ hơn:

Chọn loại nước nào, dung tích bao nhiêu, số lượng thế nào và tổ chức giao nhận ra sao để phù hợp với nhu cầu thực tế?

Thế Giới Nước Uống – Khu Vực Bà Rịa Vũng Tàu (TP. Hồ Chí Minh) cung cấp nhiều dòng nước uống phục vụ khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức trên toàn khu vực, trong đó có nhu cầu của trường học, trung tâm giáo dục và cơ sở đào tạo.

TRƯỜNG HỌC THƯỜNG CẦN NHỮNG LOẠI NƯỚC UỐNG NÀO?

Không có một quy cách duy nhất phù hợp với tất cả nhu cầu trong trường học.

Có thể phân chia theo từng mục đích sử dụng.

NƯỚC BÌNH DUNG TÍCH LỚN

Nước bình dung tích lớn phù hợp với những vị trí có nhu cầu sử dụng thường xuyên và nhiều người cùng sử dụng.

Tùy điều kiện của từng cơ sở, nước bình có thể được bố trí tại:

• Văn phòng;
• Phòng giáo viên;
• Khu vực hành chính;
• Phòng sinh hoạt chung;
• Khu vực có cây nước nóng lạnh hoặc thiết bị lấy nước phù hợp.

Khi lựa chọn nước bình, đơn vị đặt hàng cần lưu ý thêm chính sách vỏ bình của từng thương hiệu.

NƯỚC ĐÓNG CHAI CÁ NHÂN

Nước đóng chai thuận tiện trong những trường hợp cần cấp riêng cho từng người.

Ví dụ:

• Cuộc họp;
• Hội nghị;
• Buổi tập huấn;
• Hoạt động ngoại khóa;
• Chương trình của nhà trường;
• Kỳ thi;
• Sự kiện;
• Đón tiếp khách.

Dung tích phù hợp phụ thuộc vào thời lượng chương trình và cách tổ chức sử dụng.

NƯỚC UỐNG CHO PHÒNG HỌP VÀ HỘI NGHỊ

Đối với phòng họp, nước chai dung tích nhỏ hoặc trung bình thường thuận tiện hơn bình dung tích lớn vì dễ bố trí tại từng vị trí.

Nếu chương trình có đông người tham dự, đơn vị tổ chức nên tính số lượng trước thay vì đặt hàng sát giờ.

NÊN CHỌN NƯỚC BÌNH HAY NƯỚC CHAI?

Hai loại phục vụ những nhu cầu khác nhau.

Nước bình dung tích lớn phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng thường xuyên tại một vị trí cố định.

Nước đóng chai thuận tiện khi cần phân phát riêng cho từng người hoặc sử dụng trong hội nghị, sự kiện và hoạt động bên ngoài.

Một trường học hoặc trung tâm đào tạo hoàn toàn có thể sử dụng cả hai nhóm sản phẩm.

Ví dụ:

Khu vực văn phòng: nước bình.

Phòng họp: nước chai.

Hội nghị: nước chai nhỏ.

Hoạt động ngoại khóa: lựa chọn dung tích theo thời gian và điều kiện tổ chức.

Điều quan trọng là lựa chọn theo mục đích sử dụng, thay vì áp dụng một quy cách cho toàn bộ cơ sở.

NÊN CHỌN DUNG TÍCH NƯỚC CHAI BAO NHIÊU?

Thị trường có nhiều quy cách khác nhau tùy thương hiệu.

Khi lựa chọn, trường học có thể xem xét ba yếu tố:

Thời gian sử dụng

Một cuộc họp ngắn có nhu cầu khác với chương trình kéo dài nhiều giờ.

Đối tượng sử dụng

Cần lựa chọn quy cách thuận tiện với người sử dụng và hình thức tổ chức.

Số lượng người tham gia

Sự kiện càng đông người càng cần tính trước tổng số chai hoặc thùng cần chuẩn bị.

Không nhất thiết phải chọn chai lớn nhất.

Trong nhiều trường hợp, một chai có dung tích phù hợp với một lần sử dụng sẽ thuận tiện hơn và giúp đơn vị tổ chức kiểm soát số lượng.

NÊN CHỌN NƯỚC TINH KHIẾT HAY NƯỚC KHOÁNG?

Đây là lựa chọn tùy thuộc nhu cầu, ngân sách và sản phẩm mà đơn vị muốn sử dụng.

Thế Giới Nước Uống phân phối nhiều nhóm sản phẩm từ các thương hiệu khác nhau.

Thay vì mặc định một loại “tốt hơn” cho mọi trường hợp, đơn vị mua hàng nên xem xét:

• Nhu cầu sử dụng;
• Quy cách;
• Thương hiệu;
• Giá hiện hành;
• Số lượng;
• Khả năng cung ứng;
• Hình thức giao nhận.

Nếu một trường học đang sử dụng ổn định một thương hiệu cụ thể, có thể tiếp tục lựa chọn thương hiệu đó và điều chỉnh quy cách theo từng nhu cầu.

MỘT TRƯỜNG HỌC CÓ THỂ ĐẶT NHIỀU THƯƠNG HIỆU KHÁC NHAU KHÔNG?

Có thể lựa chọn nhiều sản phẩm trong hệ thống phân phối tùy tình trạng hàng và nhu cầu thực tế.

Đây là một trong những lợi ích của mô hình:

MỘT ĐẦU MỐI – NHIỀU THƯƠNG HIỆU – NHIỀU LỰA CHỌN.

Ví dụ, đơn vị có thể lựa chọn một loại nước bình cho nhu cầu sử dụng thường xuyên và một thương hiệu nước chai khác cho phòng họp hoặc sự kiện.

Việc tập trung nhu cầu tại một đầu mối cũng có thể giúp bộ phận hành chính thuận tiện hơn khi tổng hợp đơn hàng.

CÁCH ƯỚC TÍNH SỐ LƯỢNG NƯỚC CHO HỘI NGHỊ, SỰ KIỆN TRƯỜNG HỌC

Trước khi đặt hàng, nên xác định:

Số người tham dự × số chai dự kiến cho mỗi người = số chai cần chuẩn bị.

Sau đó quy đổi số chai thành số thùng theo quy cách của sản phẩm.

Ví dụ, nếu một sản phẩm được đóng 24 chai/thùng thì:

240 chai tương đương khoảng 10 thùng.

Tuy nhiên, đây chỉ là phép tính số lượng.

Nhu cầu thực tế còn phụ thuộc vào:

• Thời lượng chương trình;
• Thời tiết;
• Có phục vụ thêm đồ uống khác hay không;
• Số lượng khách dự phòng;
• Hoạt động trong nhà hay ngoài trời.

Đối với chương trình lớn, nên chuẩn bị kế hoạch trước để chủ động nguồn hàng.

ĐẶT NƯỚC ĐỊNH KỲ CHO TRƯỜNG HỌC

Đối với cơ sở sử dụng nước thường xuyên, việc theo dõi lượng tiêu thụ giúp bộ phận phụ trách chủ động hơn.

Có thể ghi nhận:

• Số bình sử dụng mỗi tuần;
• Số thùng nước chai mỗi tháng;
• Thương hiệu thường dùng;
• Quy cách thường dùng;
• Số lượng vỏ bình đang luân chuyển;
• Ngày thường đặt hàng;
• Những thời điểm nhu cầu tăng.

Sau một thời gian, đơn vị sẽ có dữ liệu thực tế để xác định lượng đặt phù hợp hơn.

LƯU Ý VỀ VỎ BÌNH 19–20 LÍT

Đối với những sản phẩm sử dụng vỏ bình luân chuyển, khách hàng cần lưu ý chính sách đổi vỏ và đặt cọc.

Theo chính sách hiện hành của Thế Giới Nước Uống, mức đặt cọc đối với vỏ bình 19–20 lít là 50.000 đồng/vỏ trong trường hợp áp dụng.

Việc quản lý số lượng vỏ bình đặc biệt quan trọng với những đơn vị sử dụng nhiều bình mỗi tuần.

Trường học nên bố trí vị trí tập kết vỏ sau khi sử dụng để thuận tiện cho việc đối chiếu khi giao nhận.

GIÁ NƯỚC CHO TRƯỜNG HỌC ĐƯỢC TÍNH NHƯ THẾ NÀO?

Giá phụ thuộc vào:

• Thương hiệu;
• Quy cách;
• Số lượng;
• Thời điểm đặt hàng;
• Địa chỉ giao nhận;
• Điều kiện giao thực tế.

Bảng giá trên website là cơ sở để khách hàng tham khảo theo chính sách hiện hành.

Đối với trường học, trung tâm đào tạo hoặc đơn hàng số lượng lớn, nên cung cấp đầy đủ nhu cầu để được kiểm tra báo giá tại thời điểm đặt.

GIAO NƯỚC CHO TRƯỜNG HỌC CẦN CUNG CẤP THÔNG TIN GÌ?

Khi liên hệ đặt hàng, đơn vị nên cung cấp:

Tên sản phẩm

Dung tích/quy cách

Số lượng

Tên trường hoặc cơ sở

Địa chỉ giao hàng

Người nhận

Thời gian dự kiến nhận

Điều kiện giao nhận nếu có yêu cầu đặc biệt

Thông tin càng rõ thì việc chuẩn bị hàng và giao nhận càng thuận tiện.

THỜI GIAN GIAO NHẬN

Thời gian giao nhận hiện hành của hệ thống:

07:30 – 17:30 từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, không bao gồm ngày lễ và Tết.

Đối với đơn hàng phục vụ hội nghị, sự kiện, kỳ thi hoặc chương trình có thời gian cố định, đơn vị nên chủ động đặt trước để có thời gian kiểm tra hàng và bố trí phương án giao nhận.

Hotline 24/7 là kênh tiếp nhận thông tin và hỗ trợ khách hàng, không có nghĩa hoạt động giao hàng diễn ra 24 giờ mỗi ngày.

CHÍNH SÁCH GIAO HÀNG

Chính sách giao hàng miễn phí áp dụng đối với văn phòng, kho hàng và địa điểm trên bờ có điều kiện tiếp cận phù hợp, theo chính sách hiện hành.

Nếu khu vực giao nhận có yêu cầu đặc biệt như tầng lầu, khoảng cách bốc xếp xa hoặc điều kiện tiếp cận khác thông thường, đơn vị đặt hàng nên thông báo trước.

Việc xác nhận điều kiện giao nhận ngay từ đầu giúp hạn chế phát sinh hoặc hiểu nhầm khi giao hàng.

TRƯỜNG HỌC CÓ CẦN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHI MUA NƯỚC KHÔNG?

Việc lập và sử dụng hóa đơn được thực hiện theo quy định hiện hành và yêu cầu của giao dịch.

Đơn vị cần hóa đơn nên cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin cần thiết khi đặt hàng để bộ phận phụ trách xử lý.

Đối với trường học, doanh nghiệp và tổ chức, việc chuẩn hóa thông tin đặt hàng và chứng từ ngay từ đầu giúp bộ phận hành chính, kế toán thuận tiện hơn trong việc đối chiếu.

MINH ĐỨC LÀ ĐƠN VỊ PHÂN PHỐI, KHÔNG PHẢI NHÀ SẢN XUẤT NƯỚC

Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Nước Minh Đức là đơn vị phân phối nước uống.

Công ty không phải nhà sản xuất các thương hiệu nước được kinh doanh trên hệ thống.

Mỗi sản phẩm thuộc thương hiệu và nhà sản xuất tương ứng.

Vai trò của Minh Đức là tổ chức hoạt động phân phối và phục vụ khách hàng theo phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.

HỆ THỐNG PHỤC VỤ KHU VỰC BÀ RỊA VŨNG TÀU

Thế Giới Nước Uống phục vụ nhu cầu giao nước trên toàn khu vực Bà Rịa Vũng Tàu (TP. Hồ Chí Minh).

Khách hàng có thể tham khảo hệ thống kho và phạm vi phân phối tại:

THẾ GIỚI NƯỚC UỐNG – TỔNG KHO PHÂN PHỐI BÀ RỊA VŨNG TÀU

Hệ thống điểm kho theo khu vực hỗ trợ hoạt động phân phối và giao nhận theo địa bàn.

Đối với trường học hoặc cơ sở đào tạo có nhiều điểm hoạt động, nên cung cấp chính xác từng địa chỉ cần giao để được kiểm tra phương án phù hợp.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

TRƯỜNG HỌC NÊN DÙNG NƯỚC BÌNH HAY NƯỚC CHAI?

Tùy mục đích. Nước bình phù hợp với khu vực sử dụng thường xuyên; nước chai thuận tiện cho phòng họp, hội nghị, sự kiện và nhu cầu cấp riêng cho từng người.

CÓ THỂ ĐẶT NƯỚC ĐỊNH KỲ CHO TRƯỜNG HỌC KHÔNG?

Đơn vị có nhu cầu thường xuyên có thể trao đổi với bộ phận tiếp nhận về sản phẩm, số lượng và tần suất đặt phù hợp.

CÓ THỂ ĐẶT NHIỀU LOẠI NƯỚC TRONG CÙNG ĐƠN HÀNG KHÔNG?

Tùy danh mục và tình trạng hàng tại thời điểm đặt, khách hàng có thể trao đổi để lựa chọn nhiều sản phẩm phù hợp với các nhu cầu khác nhau.

TRƯỜNG HỌC MUA NƯỚC SỐ LƯỢNG LỚN CÓ GIÁ RIÊNG KHÔNG?

Báo giá phụ thuộc sản phẩm, số lượng, thời điểm và địa chỉ giao nhận. Đơn vị nên cung cấp nhu cầu cụ thể để được kiểm tra tại thời điểm đặt.

NÊN ĐẶT NƯỚC TRƯỚC SỰ KIỆN BAO LÂU?

Không có một khoảng thời gian cố định phù hợp cho mọi đơn hàng. Với chương trình có số lượng lớn hoặc thời gian tổ chức cố định, nên liên hệ sớm để kiểm tra nguồn hàng và phương án giao nhận.

GIẢI PHÁP CUNG ỨNG NƯỚC CHO CƠ SỞ GIÁO DỤC

Đối với trường học và cơ sở đào tạo, lựa chọn nước uống phù hợp không chỉ là chọn một thương hiệu.

Cần đồng thời xem xét:

Loại nước – quy cách – số lượng – mục đích sử dụng – địa điểm – tần suất – phương án giao nhận.

Một cơ sở có thể kết hợp nước bình cho nhu cầu hằng ngày và nước chai cho hội nghị, sự kiện hoặc các hoạt động riêng.

Thế Giới Nước Uống hướng đến mô hình:

MỘT ĐẦU MỐI – NHIỀU THƯƠNG HIỆU – NHIỀU LỰA CHỌN.

GIAO HÀNG TẬN TAY – HỖ TRỢ TẬN TÂM – CHĂM SÓC TẬN TÌNH.

THÔNG TIN LIÊN HỆ CHÍNH THỨC

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NƯỚC MINH ĐỨC

Thương hiệu: Thế Giới Nước Uống – Khu Vực Bà Rịa Vũng Tàu (TP. Hồ Chí Minh)

Địa chỉ: 52B Bắc Sơn, Phường Phước Thắng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hotline 24/7: 0948 133 577

Tổng đài: (0254) 3 56 56 57 – 3 57 58 59 – 3 77 78 77

Email: thegioinuocuong.brvt@gmail.com

Website: THEGIOINUOCUONG.NET

Fanpage: THẾ GIỚI NƯỚC UỐNG – BÀ RỊA VŨNG TÀU